لایحه وظایف معاونیت مالی و اداری:

 1 .همكاري با رئيس پوهنتون در بخش هاي مالي، اداري و خدماتي.
۲. همكاري در ساختن بودجه پوهنتون تحت رهنمايي مقامات ذيصلاح.
۳. دادن مشوره هاي لازم به رئيس پوهنتون در بخش هاي مالي اداري و خدماتي.
۴. اجراآت قانوني پيرامون تقرر، ترفيع و انفكاك اعضاي غير اكادميك پوهنتون.
۵. ترتيب اسناد، آجندا و ثبت فيصله ها و تصاميم مجلس اداري پوهنتون مطابق پلان ترتيب شده.
۶. اجراآت قانوني در موارد مالي، حسابي، خريداري ها، قيد و جمع اموال و اجناس و ساير امور مالي، اداري.
۷. كار بالاي بودجه عادي و انكشافي با در نظر داشت نيازمندي ها و انكشافات.
۸. سرپرستي از نحوه پيش برد امور عقد قرار داد هاي مالي و اداري پوهنتون با هماهنگی مسولین ذیربط.
۹. نظارت بر اجرای صحیح مقررات استخدامی و ارایه راهنمایی های لازم.
۱۰. نظارت بر امور حضور و غیاب و ورد و خروج کارکنان
۱۱. نظارت از امور مربوط به حفظ و مراقبت ساختمان ها ساحه سبز و ساير بخشهاي مربوط.
۱۲. اجراآت قانوني در مورد دارائي ها و ملكيت هاي پوهنتون.
۱۳. اجراآت به موقع جهت رفع نواقص امور مالي و اداري پوهنحئي ها و شعبات مربوطه.
۱۴. ترتيب پلان كاري ماهوار، ربعوار، شش ماهه و سالانه امور و اداري مالي پوهنتون.
۱۵. نظارت و كنترول از نحوه پيش برد امور كاري شعبات مربوطه.
۱۶. نظارت وتسريع امور تامين نظم و دسپلين اداري در پوهنتون.
۱۷. نظارت از چگونگي توزيع معاشات کارمندان.
۱۸. تامين شرايط حفظ الصحه وي، پاكي و صفائي در ساختمان ها و محيط مربوط.
۱۹. تهيه و ترتيب آمار و احصائيه هاي مربوط بر اساس راپورهای اخذ شده ازمدیریت های زیرمجموعه
۲۰. انكشاف تدابير موثر و همه جانبه در امور مربوط به برق رساني، آبرساني، گرم نمودن ساختمان ها، فعاليت سالم كافی‌تريا و نظارت از اجراآت دفترهاي مختلف در اين زمينه ها.
۲۱. طرح پلان ها و برنامه هاي كاري براي انكشاف زير ساخت هاي فیزيكي پوهنتون.
۲۲. طرح پلان ها و برنامه هاي كاري جهت ايجاد و تشويق فعاليتهاي انتفاعي وطي مراحل استفاده از آن جهت انكشاف و حل مشكلات پوهنتون در تفاهم با ریاست پوهنتون معاونيت ها وریاست پوهنحئي ها.
۲۳. ارائه گزارش از فعاليتهاي مربوط به رياست و شوراي علمي پوهنتون.
۲۴. هماهنگ ساختن اجراآت در رابطه به تقرر و انفكاك اعضاي اداري و خدماتي پوهنحئي ها با اداره هر پوهنحئي.
۲۵. سازماندهي و نظارت از اجراي فيصله هاي شوراي علمي پوهنتون ووزارت تحصيلات عالي در بخش اداري.
۲۶. فراهم آوري امكانات و سهولت هاي لازم براي اجراي كارهاي عملي ساحوي محصلان.
۲۷. نظارت از تطبيق قوانين مقررات لوايح و مصوبات مقامات ذيصلاح به ارتباط اموراداری و مالي.
۲۸. نظارت از تهيه و تدارك به موقع مواد، اجناس سامان و لوازم مورد نياز پوهنتون.
۲۹. رياست مجلس اداري پوهنتون.
۳۰. ساير وظايفي كه طبق قانون به معاونیت اداری تعلق ميگيرند..
۳1. تهیه وترتیب توحیدی لایحه معاشات اساتید وکارمندان بعداز ختم هربرج.
۳2. محرم نگهداشتن اسناد و مكاتيب واطلاعات پوهنتون در حین انجام وظیفه و بعدازختم وظیفه.
۳3. نظارت وبررسی وکنترل حساب عواید پوهنتون بصورت نقدی وبانکی.

دیدگاه:

   معاونیت امور مالی و اداری پوهنتون تعلیم و تربیه کابل مصمم به تغیر و مدرنیزه ساختن سیستم اداری و مالی فعلی به وضیعت مطلوب در بخش های کنترول و نظارت از صورت تحقق عواید، مصارف و پرداخت های امور مالی و حسابی، رهبری و سازماندهی نیروی بشری، آگاهی دهی همه جانبه و عندالموقع از کارکردها و پلان های پیشبینی شده، تهیه و تدارک منابع مورد نیاز برای محصلان، استادان و کارمندان و نیز جذب پروژه های انکشافی، فراهم آوری تکنالوژی معاصر و  ایجاد کتابخانه استندرد نقش کلیدی را ایفا می نماید.

 

 

 

رسالت یا ماموریت:

معاونیت امور مالی و اداری پوهنتون تعلیم و تربیه کابل جهت تقویت و گسترش سیستم آموزش برای محصلان و اجتماع؛ عرضه خدمات مؤثر و راه برد های مفید برای رسیدن به اهداف و نیازمندیهای  این نهاد را رسالت خویش میداند.

 

ارزش ها:

با توجه به اصول حاکم بر جامعه افغانستان، حفظ منافع علیای کشور ، تعهد به ارتقای کمی و کیفی آموزش علمی و کاربردی دانش، تعمیم مسئولیت پذیری، ارزش های اساسی ذیل مطمح نظر قرار گرفته است:

1. . رعایت عدالت، صداقت،شفافیت و حساب دهی در امور به عنوان یک اصل اسلامی؛
2. . خودکفایی مالی و اداری با درنظر داشت شفافیت و حسابدهی.
3. . باور و احترام به ارزش های اسلامی و ملی؛
4. . تقویت تعهد و پابندی با اخلاق حمیده و صداقت با در نظر داشت منافع ملی در تمام کارمندان اداری.
5. . حمایت و گسترش برنامه‏ ها و مهارت های مدیریتی.

•  6 . موجودیت استقلالیت مالی

7. . توجه به همکاری‏های ملی و ارتباط با پوهنتون‏های معتبر داخلی.؛
8. . احترام به کرامت انسانی، تعمیم عدالت، برابری و قانونیت؛
9. . مسئولیت پذیری و قانونگرایی؛
10. . اداره سالم، مؤثر و کارآمد؛
11. . شفافیت و حسابدهی؛
12. . تلاش و خلاقیت؛

اهداف:

1. . کنترول ونظارت از صورت تحقق عواید.
2. . طرح و پیشبینی بودجه عادی و انکشافی به اساس برنامه و نیازمندیهای پوهنتون.
3. . طرح و ترتیب پلان مالی.
4. . گزارشدهی از مصارف وجوه مالی در جریان هر سال مالی.
5. . کنترول از مصارف و پرداخت ها
6. . کنترول از امور مالی وحسابی.
7. . کنترول از چگونگی کارکرد ها و اجراآت کارمندان تحت اثر این آمریت.
8. . عرضه خدمات مالی برای بخش اداری و امور اکادمیک پوهنتون.
9. . جذب پروژه های انکشافی جهت ایجاد زیربناها برای تطبیق فعالیت های تحقیقی و تدریسی.
10. . بلند بردن کیفیت کاری و ارتقاء در بازدهی.