لایحه وظایف معاون امور محصلان پوهنتون
اهداف
هـدف وظـیفه: طرح پالیسی های مربوط به امور محصلان، توزیع دیپلوم ها و ترانسکرپتها، حفظ و نگهداری اسناد معتبر محصلان و مهر سفید پوهنتون هت تطبیق اهداف و پروگرام های اداره.
لایحه وظایف
- ترتیب پلان کاری، ماهوار، ربعوار و سالانه جهت رسیدن به اهداف پیش بینی شده.
- رهبری و مدیریت پرسونل تحت اثر به منظور تحقق اهداف پلان شده.
- طرح پالیسی های مربوط به امور محصلان به منظور تطبیق معیار های تعیین شده و بهبود امور.
- نظارت از اجرای امور مربوط به توزیع دیپلوم ها، ترانسکرپت ها، امتحانات و نتایج امتحانات و توزیع کارت های هویت برای محصلان.
- نظارت و کنترول از امور مربوط به حفظ و نگهداری اسناد شمولیت و فراغت محصلان و سایر اسناد معتبر پوهنتون و مهر سفید پوهنتون.
- نظارت از تطبیق، مقررات و لوایح بالای محصلان جهت تآمین نظم و دسپلین.
- نظارت از امور محصلان غرض شمولیت در پوهنحی ها، لیلیه ها و اجرای امور بدل اعاشه برای محصلان.
- وارسی و نظارت از چگونگی امور مربوط به تاجیل و تبدیلی محصلان به منظور تـآمین شفافیت.
- نظارت و کنترول از ترتیب و تطبیق تقسیم اوقات ها غرض آغاز دروس و اخذ امتحانات در پوهنحی ها.
- رهنمایی و نظارت از فعالیت های ورزشی و اجتماعی محصلان در پوهنحی ها.
- همکاری و رهنمایی سیستماتیک با کمیته محصلان ممتاز به منظور معرفی آنها به پروگرام های تحصیلی در کشور های خارجی.
- کنترول و نظارت از ترتیب جداول نتایج امتحانات و فراغت محصلان جهت معرفی فارغان به مؤسسات دولتی و خصوصی.
- سازماندهی و مراقبت از تدویر کنفرانس های علمی و سیمینار های محصلان در پوهنحی های مربوطه و امتحانات دولتی فارغ التحصیلان.
- ارزیابی از کیفیت اجراات پرسونل تحت اثر به منظور اتخاذ تصامیم بعدی و ارتقای باز دهی کاری.
- اجرای وظایف مرتبط به وظیفه که از طرف رییس پوهنتون مطابق قانون سپرده می شود.