HEMIS سیستم معلوماتی

HEMIS سیستم معلوماتی

سیستم معلوماتی  HEMIS یک سیستم اطلاعات و بانک معلوماتی وزارت تحصیلات عالی است که بخاطر مدیریت اطلاعات محصلان  حیثیت نکته وصل و ستون فقرات داشته و بین پوهنتون ها استفاده می شود.

• HEMIS استفاده از سیستم

• انواع کاربران سیستم (USER)

افراد کلیدی استفاده کننده سیستم HEMIS :

1. ادمین سیستم در سطح پوهنتون
2. معاون امور محصلان پوهنتون
3. آمر امور محصلان پوهنتون
4. آمر انسجام استادان معاونیت امور علمی
5. روئسای پوهنځی ها
6. آمرین دیپارتمنت ها پوهنځی ها
7. مدیران تدریسی پوهنځی ها
8.  مدیران اجرائیه پوهنځی ها
9. استادان
10. محصلان 

فعالیت ها در بخش سیستم معلوماتی HEMIS

1. توزیع حساب اکونت برای (۱۲۰۰۰) محصلین برحال (۱۴۰۲) و فارغا التحصیلان ۱۴۰۱ پوهنتون از سیستم HEMIS
2. توزیع حساب اکونت برای (۳۰۳) تن استادان برحال پوهنتون از سیستم HEMIS
3.  توزیع و چاپ (۱۲۰۰۰) کارت هویت برای (۱۲۰۰۰) محصل برحال (۱۴۰۲) و فارغا التحصیلان (۱۴۰۱) پوهنتون از سیستم HEMIS
4. درج نمرات محصلان کانکور سال (۱۳۹۷) الی (۱۴۰۱) در سیستم HEMIS توسط استادان
5. تکمیل پروسه ثبت نام جدیدالشمولان هر سال در سیستم معلوماتی  HEMIS، طی مراحل فورمه جات محصلاناز سیستم  مذکور، اجرآ تاجیلی ، منفکی ، تبدیلی ، ثبت کریکلم ها، اضافه نمودن صنوف ، ایجاد گروه ها از سال تحصیلی(1397) الی (۱۴۰۲) در سیستم معلوماتی HEMIS.
6. نظارت و تطبیق سیستم معلوماتی HEMIS در پوهنتون و حل مشکلات تخنیکی مدیران تدریسی ، مدیران اجرائه  پوهنځی ها، استادان، آمریت محصلان و آمریت استادان و شریک ساختن مشکلات سیستم معلوماتی HEMIS با وزارت محترم تحصیلات عالی
7. برگزاری ترنینگ های آموزشی و ورکشاپ ها در بخش های سیستم معلوماتی HEMIS

 

سایر سیستم های مدیریت اطلاعات پوهنتون:

1. ایجاد و تطبیق سیستم معلوماتی ذخیره معلومات دیپو و مدیریت اجناس پوهنتون (Inventory System)
2. ایجاد سیستم آنلاین (KEU_Online_Archive) آرشیف جهت ارسال و دریافت مراسلات مدیریت عمومی آرشیف پوهنتون
3. ایجاد سیستم آنلاین (KEUSMS) مدیریت و تحویلی فیس محصلان ماستری و بخش شبانه پوهنتون
4. با حظور داشت وزیر صاحب تحصیلات عالی اخذ امتحان زبان بین المللی (انگلیسی, عربی) از کاندیدان بست های کادری ثقافت اسلامی پوهنتون های مرکز به وسیله سیستم (Online Exam System) امتحانات آنلاین مرکز آی سی تی.
5.  اخذ امتحانات زبان بین المللی (انگلیسی, عربی) از کاندیدان بست های کادری پوهنتون تعلیم و تربیه کابل و موسسات تحصیلات عالی کشور.
6.  درج و ثبت معلومات ادارات پوهنتون و پرسونل در (Website) ویب سایت پوهنتون.
7. فعال سازی دوباره سیستم و توزیع ایمیل های رسمی برای سطح رهبری, استادان پوهنتون و تغییر ایمیل های رسمی با دومین   KEUجدید برای استادان و ادارات مربوطه،
8. تطبیق پلان و پالیسی ریاست پوهنتون جهت پیشرفت و توسعه ویب سایت (Website) پوهنتون.
9. ایجاد دیتابیس ثبت سوانح  برای منابع بشری (HR) و توزیع کارت های هویت الکترونیکی برای استادان ، کارمندان و کارکنان خدماتی پوهنتون از سیستم مذکور.